Notre gestion du parc automobile va bien plus loin qu’une simple gestion des véhicules

vysoft Fuhrpark Management Software

Gestion complète du parc automobile de pool et d’entreprise, gestion sûre des données de véhicules avec contrôle des permis de conduire, des contrats de leasing, des coûts et des données de consommation avec vysoft FMS

Toujours la voie libre : Le logiciel de gestion de flotte vysoft vous permet de gérer de manière optimale vos véhicules et les informations relatives aux conducteurs. Les réservations et les procédures d’approbation sont accélérées grâce à des processus automatisés, les flux de travail sont simplifiés et plus efficaces. La solution est adaptée à votre parc automobile et à ses processus, des fonctions spécifiques au client peuvent être facilement ajoutées.

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  • +49 (0)89 - 700 744 070

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Une démonstration en dit plus long que mille mots. Évaluez sans engagement notre logiciel de gestion de flotte en recevant rapidement une démonstration ou en profitant d’une présentation par conférence web.

Gestion du parc automobile sur ordinateur et sur pad

Une réservation­ de ressources moderne, parfaitement intégrée dans votre infrastructure M365 ou MS Teams

Avantages de l’utilisation de vysoft FMS

Intégrez parfaitement la gestion de votre parc automobile dans votre intranet. Dans le même look & feel que d’autres fonctionnalités, par exemple la gestion des salles, la saisie des temps, le dossier personnel numérique ou n’importe quelle autre solution vysoft. Les avantages sont évidents :

Gérer les véhicules et leur cycle de vie

Konflikte vermeiden, Aufwand reduzieren

Éviter les conflits, réduire les efforts

Fahrzeuge auslasten und Kosten reduzieren

Exploiter les véhicules et réduire les coûts

Surveiller les délais/assurer la maintenance

Dokumenten Management, Dokumentenverwaltung

Gérer les papiers du conducteur, du véhicule et les contrats

Principales fonctions de la gestion du parc automobile

  • Gestion de l’ensemble de la flotte de véhicules
    Voitures particulières et/ou véhicules utilitaires sous forme de dossier numérique

  • Tous les types d’utilisation
    Véhicules du pool, véhicules du pool attribués de manière fixe, voitures de service

  • Informations claires par véhicule
    Données générales, kilométrage, suivi des délais, documents et contrats, dommages et défauts, contrats de leasing, coûts et cartes de carburant

  • Aperçu graphique de l’utilisation 
    Représentation structurée des véhicules et de leur utilisation - dans une vue journalière, hebdomadaire, mensuelle ou sous forme de liste

  • Procédure d’approbation configurable 
    Flux de travail dans le contexte de la réservation d’un véhicule

  • Gestion de contrats de leasing 
    Fonction de rappel automatisée à l’expiration du contrat de leasing

  • Organisation des données du véhicule et des dates d’entretien
    Également avec fonction de rappel automatique

  • Gestion des données de consommation et coûts complets
    Coûts (par ex. factures de carburant, frais de réparation) et utilisation (kilomètres parcourus, heures d’utilisation)

  • Dossier numérique du conducteur
    Avec fonction de rappel pour le renouvellement du permis de conduire

  • Contrôle électronique du permis de conduire
    Par NFC/ RFID ou intégré dans la remise des clés

  • Fonctions de notification automatisées
    Par e-mail

  • Support de la carte de carburant
    Gestion et évaluation des coûts des cartes de carburant grâce à l’importation de fichiers CSV et à l’affectation automatique des véhicules

  • Interfaces
    Dans la comptabilité financière/ analytique

  • Flux de travail et gestion des tâches

  • Service de courrier électronique
    Intégration MS Outlook

  • Intégration MS Office

  • Vaste fonctionnalité d’évaluation
    Par exemple, sur l’utilisation ou la consommation

  • Hosting flexible 
    L’application peut être exploitée sur l’intranet ou dans le cloud

  • Single Sign On
    Connexion à l’annuaire des entreprises (Active Directory)

Activités essentielles prises en charge par notre solution logicielle de gestion de parc automobile

Kalenderansicht für die Fahrzeugbuchung

Réserver des véhicules

Effectuer tout type de réservation de véhicule de manière simple et efficace. L’affichage du calendrier comprend une vue par jour, par semaine, par mois ou sous forme de liste.

Fahrzeuge nach Kriterien filtern, z.B. Fahrzeugtyp

Recherche intelligente de véhicules

Après avoir indiqué les critères souhaités (par ex. type de véhicule ou options d’équipement), les véhicules qui répondent aux exigences et qui sont disponibles à la date fixée sont listés

Genehmigungsverfahren für die Fahrzeugbuchung

Approuver les réservations

Procédures d’approbation configurables

Schlüsselübergabe und Farhzeugpapiere

Organiser la remise des clés et de la carte grise

Dans l’armoire à clés intégrée, une fois la réservation effectuée

Fahrerstammdaten verwalten

Gérer les données de base des chauffeurs

Données de base générales, infractions, documents, e-mails, dommages

Führerscheinkontrolle gemäß § 21 StVG

Contrôler les permis de conduire

Contrôle électronique du permis de conduire par NFC et étiquettes de permis de conduire (puces RFID autocollantes)

Handy App für iOS und Android, Kilometerstand und Führerscheinkontrolle

Saisie du kilométrage et contrôle du permis de conduire par téléphone portable

Application mobile pour iOS et Android

Dienstplan erstellen

Créer des plans de service

Vue du calendrier par conducteur

Fahrzeug Wartung

Assurer la maintenance des véhicules

Avec fonction de rappel à l’échéance de la maintenance

Standorte, Einrichtungen administrieren

Standorte verwalten

Gérer les sites

Processus de commande automatisé avec flux de travail configurable

Unfallschäden und Mängel verwalten

Gérer les dommages et les défauts

En rapport avec le dossier numérique du véhicule et du conducteur

Standorte, Einrichtungen administrieren

Documenter les infractions

En rapport avec le dossier numérique du conducteur

Standorte, Einrichtungen administrieren

Consigner les trajets/réservations

Avec historisation complète

Dokumenten Management mit Volltextsuche

Classement et gestion de documents avec recherche texte intégral

Sous forme d’annexes, par exemple dans le contexte des véhicules, des conducteurs ou des trajets.

Fahrerstammdaten verwalten

Créer des évaluations

Taux d’occupation, coûts par département et par véhicule, réservations dans la période, etc. standardisé ou ad hoc

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