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Les plus grandes erreurs de gestion d’un parc automobile

Si l'un des points suivants s'applique à votre solution ou à votre projet, il convient de le soumettre à un examen critique

  • Il s’agit d’une solution isolée qui n’est pas ou peu intégrée à d’autres systèmes, par exemple l’intranet ou l’Active Directory (répertoire de personnes de l’entreprise).

  • La gestion du parc automobile ne dispose d’aucune interface ou d’interfaces insuffisantes avec les systèmes voisins (par ex. cartes de carburant, comptabilité analytique).

  • Des informations essentielles manquent dans la gestion du parc automobile (défauts, dommages, caractéristiques de l’équipement, etc.)

  • Les coûts d’investissement ou d’entretien des véhicules ne peuvent pas être enregistrés de manière complète et simple (achat, carburant, entretien, taxes, etc.).

  • La solution logicielle ne prend pas en charge le suivi des échéances (changement de pneus, examen TÜV/ ASU dû et inspections/service).

  • Le kilométrage n’est pas à jour ou le kilométrage/les trajets ne peuvent pas être gérés facilement et efficacement.

  • La fonction de réservation est complexe, il manque des attributs essentiels dans le contexte de la réservation (p. ex. trajet de service vs trajet privé).

  • La gestion des conducteurs est incomplète, les catégories de permis de conduire ne sont pas demandées.

  • La solution ne comprend pas de gestion des documents, de sorte que les copies des papiers de voiture ou des permis de conduire, par exemple, ne peuvent pas être classées en relation avec les véhicules et les conducteurs.

  • La possession d’un permis de conduire valide n’est pas régulièrement remise en question ou le système n’offre pas les fonctions d’assistance/interfaces correspondantes (contrôle électronique du permis de conduire).