Therapie-Management

vysoft TMS

Therapie-Management-System

Klienten und Therapieabläufe sicher verwalten – für eine effizientere Organisation aller Phasen einer therapeutischen Behandlung

vysoft TMS bietet therapeutischen Einrichtungen ein workfloworientiertes Aktenmanagementsystem zur effizienten Unterstützung aller Arbeitsabläufe. vysoft TMS ist ein komplettes Informationssystem für alle Phasen einer erfolgreichen therapeutischen Behandlung – von der Aufnahme über die Untersuchung bis zur Therapie. Mit der Anwendung können unter anderem alle Stammdaten, Therapieleistungen und -Inhalte von Klienten einheitlich erfasst und automatische Dokumente, Wiedervorlagen und Benachrichtigungen erstellt werden, um einen fehlerfreien Ablauf der Therapieschritte zu gewährleisten und Therapeuten von Bürokratie zu entlasten.

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Wesentliche Funktionen unserer SharePoint-Lösung für das Therapie-Management:

Aktenverwaltung

Einheitliche Erfassung, auch bei verschiedenen Standorten, beispielsweise von Stammdaten, Behandlungsverlauf, Anamnese, Diagnostik, Prognostik, Abläufen, Wiedervorlagen und Dokumenten mit gesicherter Übertragung per TLS/SSL.

Berechtigungskonzept

Intelligentes Berechtigungskonzept und integriertes Genehmigungsverfahren, mit verschiedenen Rechten für unterschiedliche Nutzerrollen.

Automatisierter Workflow

Möglichkeit zum Starten eines automatisierten Prozesses bei der Auswahl einer Maßnahme. Proaktive und/oder automatische Benachrichtigungen bei ausstehenden oder erledigten Aktivitäten per E-Mail direkt aus dem System, auch mit Alarmfunktion.

Auswertungen und Statistiken

Statistische Auswertungen zu Zulauf, Beratungsangeboten, Ressourcennutzung und Patienten-Compliance – auch für Abrechnung oder Therapie-Effektivität. Die MS Excel-Schnittstelle unterstützt alle Auswertungsmodelle.

Synchronisation

Automatische Synchronisation bestimmter Inhalte aus Word-Templates, MS Outlook-Kalender sowie MS SharePoint-Listen, z. B. Geltungsbereiche, Ersteller, Änderungsdatum, Titel, Versionsnummer, Dokumente etc.

Informationsabfragen

Informationen oder den Stand einer Behandlung können vom zuständigen Mitarbeiter zu einer Sitzung oder zur Protokollerstellung jederzeit aktuell abgerufen werden.

Statusmeldung

Der Status von Aktivitäten oder Aufgaben kann in einer zentralen Informationsbasis transparent und nachvollziehbar gemacht werden, auch nach deren Abschluss.

Versionierung

Historisierung von Arbeitsschritten, Aufgaben, Dokumenten und Genehmigungen. Dokumente (z. B. aus MS Office) können im Arbeitsablauf gespeichert, Vorlagen dynamisch konfiguriert und direkt aus dem System versendet werden.

Konfiguration

Arbeitsabläufe und Inhalte (Felder) werden konfiguriert und nicht programmiert, spezifische Anpassungen sind in Eigenregie durchführbar.

Datenmigration

Integration eines vorhandenen Dokumenten-Management-Systems und dessen Daten sind möglich.

Schnittstellen

Vollintegrierte Lösung mit vorhandenen Schnittstellen zu Office-Programmen wie MS Outlook, Excel, Word, Access, PowerPoint, aber auch SAP oder Mapquest.

Systemintegration

Die browserbasierte Anwendung kann problemlos in einer Intranet-Lösung integriert werden und bedarf keiner aufwendigen Anwender-Schulung.

vysoft TMS