vysoft DSM
Desk Sharing, einfach und effizient
Die ultimative Desk-Sharing-Software auf MS SharePoint-bzw. Microsoft 365-Basis
Arbeitsplätze einfach und effizient an beliebigen Endgeräten buchen
Mit unserem Desk Sharing Management (DSM) können Sie flexibel Arbeitsplätze buchen, Buchungen verwalten und den Standort Ihrer Kollegen finden. Optimieren Sie Ihr Flächenmanagement und profitieren Sie von modernen Communication & Collaboration-Techniken.
Informieren Sie sich!
Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Evaluieren Sie ganz unverbindlich unsere Software für das Desk-Sharing, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unser Informationspaket bzw. eine Demo erhalten.
Unsere Referenzen
Eine moderne Ressourcenbuchung, nahtlos integriert in Ihre M365- bzw. MS Teams- Infrastruktur
Ihre Vorteile mit vysoft DSM
Flächennutzung optimieren und Kosten senken
Konflikte vermeiden durch mehr Transparenz
Ausstattung und Kollegen finden
Abläufe automatisieren, buchen per RFID
Remote oder vor Ort/Ad-hoc buchen
Wesentliche Eigenschaften unserer Desk-Sharing-Lösung
Effiziente und einfache Handhabung
Konfigurierbare Schichten
z. B. vormittags, nachmittags, ganztägig
Konfigurierbare Ausstattungsmerkmale
z. B. Stehschreibtische, Grafik-Arbeitsplätze etc.
Flexibles Rollen-/ Berechtigungskonzept
Zugriffsrechte werden abhängig vom Verantwortungsbereich (Rolle), von der Organisationseinheit oder vom Standort/ Mandanten vergeben
Intelligente Such- und Filterfunktionen
Die Suche nach einem Arbeitsplatz kann anhand von Ausstattungsmerkmalen (Stehschreibtisch, imac-Arbeitsplatz, Webkonferenz) oder einem Team bzw. Kollegen erfolgen
Serien-Buchungen
Die Anzahl der Buchungen, die im Voraus getätigt werden können, ist konfigurierbar. Serienbuchungen können in einem Arbeitsschritt durchgeführt werden
Mehrsprachigkeit
vysoft DSM ist standardmäßig in englischer und deutscher Sprache verfügbar. Weitere Sprachen können konfiguriert werden
Buchungs-Historie
Sämtliche Buchungen werden protokolliert und sind nachvollziehbar
Buchung am Kiosk-Display mittels RFID-Karte
Um die Buchung effizient zu gestalten, erfolgt die Authentifizierung an den zentralen Kiosk-Displays per RFID-Karte
Buchung direkt am Schreibtisch
Mittels vyDesk-Displays, die direkt am Schreibtisch montiert sind, ist die Verfügbarkeit ersichtlich (grüne LED). Die Buchung kann per RFID-Karte direkt am Arbeitsplatz erfolgen
Verschiedene Hostingmöglichkeiten
Die Applikation ist über das eigene Intranet oder als Cloud-Lösung verfügbar
Single Sign-on
Anbindung an das firmeneigene Active Directory
Teams-Integration
vysoft DSM mobile Application
Buchungsvorschlag
Buchungsansicht
Planansicht
Buchungsdetails
Wesentliche Aktivitäten unserer Desk-Sharing-Lösung
Vor Ort ad-hoc buchen
Buchung direkt am Schreibtisch durchführen, mittels unserer 3,5" vyDesk Touch-Panel-Displays. Unsere Displays signalisieren die Verfügbarkeit.
Am zentralen Kiosk-System buchen
Buchen Sie Ihren Arbeitsplatz per RFID-Karte schnell und einfach am Kiosk-Display im Eingangsbereich.
Buchung unterwegs vom Handy
Auf dem Weg zur Arbeit einfach mittels Handy einen Arbeitsplatz buchen.
Suche nach Arbeitsplätzen mit bestimmte Kriterien
Sie benötigen einen Steh-Schreibtisch oder einen PC mit einer bestimmten Ausstattung? Kein Problem!
Arbeiten im Team
Suchen Sie die Arbeitsplätze Ihrer Kollegen und buchen Sie den nächstgelegenen Schreibtisch.
Abläufe mittels RFID-Technologie optimieren
Nutzen Sie RFID-Karten, um die Buchung von Ressourcen zu vereinfachen.
Mitarbeiter, Kunden und Gäste leiten
Erleichtern Sie die Suche nach dem richtigen Ort/ Raum.
Permanentbuchungen
Arbeitsplätze lassen sich - abhängig von den Benutzerberechtigungen - für einen langen bzw. unbeschränkten Zeitraum zuordnen.
Serienbuchungen tätigen
Sichern Sie sich einen bestimmten Arbeitsplatz für mehrere Tage.
Auswertungen erstellen
Flexibles Berichtswesen, z. B. zu Durchlaufzeiten oder zum Status der Vorgänge und Finanzen.