vysoft FMS
Digitales Fuhrpark-management, das alles einfacher macht
Umfangreiches Fuhrparkmanagement von Pool- und Firmenwagen, sichere Verwaltung von Fahrerdaten mit Führerscheinkontrolle, Leasingverträgen, Kosten- und Verbrauchsdaten mit vysoft FMS
Stets freie Fahrt: Mit der vysoft Fuhrparkmanagement-Software können Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrerinformationen optimal verwalten. Reservierungen und Genehmigungsverfahren werden durch automatisierte Prozesse beschleunigt, Arbeitsabläufe vereinfacht und effizienter gestaltet. Die Lösung wird an Ihren Fuhrpark und dessen Abläufe angepasst, kundenspezifische Funktionen können einfach hinzugefügt werden.
Informieren Sie sich!
Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Evaluieren Sie ganz unverbindlich unsere Fuhrparkmanagement-Software, indem Sie schnell und unkompliziert eine Demo oder eine Präsentation per Webkonferenz erhalten.
Nahtlose Ressourcenbuchung mit M365 / MS Teams
Ihre Vorteile mit vysoft FMS
Flächennutzung optimieren und Kosten senken
Konflikte vermeiden durch mehr Transparenz
Ausstattung und Kollegen finden
Abläufe automatisieren, buchen per RFID
Remote oder vor Ort/Ad-hoc buchen
Wichtigste Funktionen der Fuhrparkverwaltung
Verwaltung der gesamten Fahrzeugflotte
PKWs und/ oder Nutzfahrzeuge in Form einer digitalen Akte
Sämtliche Nutzungsarten
Poolfahrzeuge, fest zugeordnete Poolfahrzeuge, Dienstwagen
Übersichtliche Informationen je Fahrzeug
Allgemeine Daten, Fahrleistungen, Terminüberwachung, Dokumente & Verträge, Schäden & Mängel, Leasing-Verträge, Kosten & Tankkarten
Graphische Nutzungsübersicht
Strukturierte Darstellung von Fahrzeugen und deren Auslastung - in einer Tages-, Wochen-, Monats- oder Listenansicht
Konfigurierbares Genehmigungsverfahren
Workflow im Kontext der Reservierung eines Fahrzeugs
Verwaltung von Leasingverträgen
Automatisierte Erinnerungsfunktion zum Ablauf des Leasingvertrags
Organisation von Fahrzeugdaten & Serviceterminen
Ebenfalls mit automatisierter Erinnerungsfunktion
Verbrauchsdatenverwaltung & Vollkosten
Kosten (z.B. Tankrechnungen, Reparaturkosten) und Nutzung (gefahrene Kilometer, Betriebsstunden)
Digitale Fahrer-Akte
Mit Erinnerungsfunktion zur Fahrerlaubnis-Erneuerung
Elektronische Führerscheinkontrolle
Mittels NFC/ RFID oder integriert in die Schlüsselausgabe
Automatisierte Benachrichtigungsfunktionen
Per E-Mail
Tankkarten-Unterstützung
Verwaltung und Auswertung der Tankkarten-Kosten durch CSV-Import und automatische Fahrzeug-Zuordnung
Schnittstellen
In die Finanzbuchhaltung/ Kostenrechnung
Workflow & Aufgabenverwaltung
E-Mail-Service
MS Outlook-Integration
MS Office-Integration
Umfangreiche Auswertungsfunktionalität
Beispielsweise zu Auslastung oder Verbrauch
Flexibles Hosting
Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden
Single Sign-on
Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory)
Wesentliche Aktivitäten, die unsere Software-Lösung zur Fuhrparkverwaltung unterstützt
Fahrzeuge buchen
Jede Art von Fahrzeugbuchung einfach und effizient durchführen. Die Kalenderansicht beinhaltet eine Tages-, Wochen-, Monats- oder Listen-Ansicht
Intelligente Fahrzeug-suche
Nach Angabe von Wunschkriterien (z.B. Fahrzeugtyp oder Ausstattungsoptionen) werden jene Fahrzeuge gelistet, welche die Anforderungen erfüllen und am Termin verfügbar sind
Auswertungen erstellen
Auslastung, Kosten je Abteilung und Fahrzeug, Buchungen im Zeitraum etc. standardisiert oder ad hoc
Buchungen genehmigen
Konfigurierbare Genehmigungsverfahren
Schlüssel- und Fahrzeugschein-Übergabe organisieren
Im integrierten Schlüsselschrank, nach erfolgter Buchung
Fahrerstammdaten verwalten
Allgemeine Stammdaten, Ordnungswidrigkeiten, Dokumente, E-Mails, Schäden
Führerscheine kontrollieren
Elektronische Führerscheinkontrolle mittels NFC und Führerscheinlabels (selbstklebende RFID-Chips)
Kilometerstand erfassen und Führerschein-
kontrolle per Handy
Handy-App für iOS und Android
Dienstpläne erstellen
Kalenderansicht je Fahrer
Fahrzeugwartung sicherstellen
Mit Erinnerungsfunktion bei fälliger Wartung
Standorte verwalten
Automatisierter Bestellprozess mit konfigurierbarem Workflow
Schäden und Mängel managen
Im Zusammenhang mit der digitalen Fahrzeug- und Fahrerakte
Ordnungswidrig-
keiten dokumentieren
Im Zusammenhang mit der digitalen Fahrerakte
Fahrten/ Buchungen protokollieren
Mit vollständiger Historisierung
Dokumentenablage & Dokumenten-
verwaltung mit Volltextsuche
In Form von Anhängen jeweils im Kontext von beispielsweise Fahrzeugen, Fahrern oder Fahrten