vysoft DSM
Desk Sharing, simple et efficace
Le logiciel de Desk Sharing ultime basé sur MS SharePoint ou Microsoft 365
Réserver des postes de travail facilement et efficacement sur n’importe quel terminal
Avec notre Desk Sharing Management (DSM), vous pouvez réserver des postes de travail de manière flexible, gérer les réservations et trouver l’emplacement de vos collègues. Optimisez votre gestion des surfaces et profitez des techniques modernes de Communication & Collaboration.
Intégration Teams
Une démo vaut mieux qu’un long discours. Évaluez notre logiciel de Desk Sharing en toute liberté en accédant rapidement et facilement à notre dossier d’informations ou à une démo.
Nos références
Une réservation de ressources moderne, intégrée de manière transparente à votre infrastructure M365 ou MS Teams
Vos avantages avec vysoft DSM
Optimiser l’utilisation des surfaces et réduire les coûts
Éviter les conflits grâce à une plus grande transparence
Trouver l’équipement et les collègues
Automatiser les processus, réserver par RFID
Réserver à distance ou sur place/Ad-hoc
Propriétés essentielles de notre solution de Desk Sharing
Manipulation efficace et simple
Plages horaires configurables
par exemple, matin, après-midi, journée entière
Caractéristiques d’équipement configurables
par exemple, bureaux debout, postes de travail graphiques, etc.
Concept de rôle/d’autorisation flexible
Les droits d’accès sont attribués en fonction du domaine de responsabilité (rôle), de l’unité organisationnelle ou du site/client
Fonctions de recherche et de filtre intelligentes
La recherche d’un poste de travail peut se faire à l’aide de caractéristiques d’équipement (bureau debout, poste de travail imac, visioconférence) ou d’une équipe ou de collègues
Réservations en série
Le nombre de réservations pouvant être effectuées à l’avance est configurable. Les réservations en série peuvent être effectuées en une seule étape
Multilinguisme
vysoft DSM est disponible en anglais et en allemand par défaut. D’autres langues peuvent être configurées
Historique des réservations
Toutes les réservations sont consignées et peuvent être retracées
Réservation sur l’écran de la borne à l’aide d’une carte RFID
Afin de rendre la réservation efficace, l’authentification aux bornes centrales se fait par carte RFID
Réservation directement au bureau
Grâce aux écrans vyDesk, qui sont montés directement sur le bureau, la disponibilité est visible (LED verte). La réservation peut être effectuée directement sur le poste de travail par carte RFID
Différentes possibilités d’hébergement
L’application est disponible via votre propre intranet ou en tant que solution cloud
Authentification unique
Connexion à l’Active Directory de l’entreprise
Intégration Teams
Domaines d’application
Proposition de réservation
Vue de réservation
Vue du plan
Détails de la réservation
Activités essentielles de notre solution de Desk Sharing
Réserver sur place ad-hoc
Effectuer une réservation directement au bureau, à l’aide de nos écrans tactiles vyDesk 3,5". Nos écrans signalent la disponibilité.
Réserver au système de borne central
Réservez votre poste de travail rapidement et facilement par carte RFID à la borne dans la zone d’entrée.
Réservation en déplacement depuis un téléphone portable
Sur le chemin du travail, réservez facilement un poste de travail à l’aide de votre téléphone portable.
Recherche de postes de travail avec des critères spécifiques
Vous avez besoin d’un bureau debout ou d’un PC avec un équipement spécifique ? Pas de problème !
Travailler en équipe
Recherchez les postes de travail de vos collègues et réservez le bureau le plus proche.
Optimiser les processus grâce à la technologie RFID
Utilisez des cartes RFID pour simplifier la réservation de ressources.
Guider les collaborateurs, les clients et les invités
Facilitez la recherche du bon lieu/espace.
Réservations permanentes
Les postes de travail peuvent être attribués pour une période longue, voire illimitée, en fonction des autorisations de l’utilisateur.
Effectuer des réservations en série
Assurez-vous un poste de travail spécifique pour plusieurs jours.
Créer des évaluations
Système de reporting flexible, par exemple sur les temps de traitement ou sur l’état des processus et des finances.