Grâce à notre gestion du partage de bureau (Desk Sharing Management, DSM), vous pouvez réserver des postes de travail de manière flexible, gérer les réservations et trouver l’emplacement de vos collègues. Optimisez la gestion de votre espace et profitez des techniques modernes de communication et de collaboration.

Informez-vous !

Une démonstration en dit plus long que mille mots. Évaluez sans engagement notre logiciel de Desk sharing en accédant rapidement et facilement à notre dossier d’information ou à une démonstration.

Exemples de références

Une réservation de ressources moderne, parfaitement intégrée dans votre infrastructure M365 ou MS Teams

Avantages liés à l’utilisation d’une solution de Desk sharing basée sur SharePoint

Grâce à des processus numériques continus, vysoft DSM assure une attribution et une occupation transparentes et efficaces des postes de travail :

Logiciel de Desk sharing : Améliorer l’utilisation des surfaces

Optimiser l’utilisation des surface et diminuer les coûts

Éviter les conflits de réservation de postes de travail

Éviter des conflits grâce à une plus grande transparence

Logiciel de Desk sharing : Trouver des équipements et des collègues/ travail en équipe

Trouver des équipements et des collègues

Logiciel de Desk Sharing : optimiser les processus en tant que partie de l’intranet

Automatiser les processus, réserver par RFID

Logiciel de Desk sharing : Réservation sur place, sur l’écran du kiosque, au poste de travail ou via l’application mobile

Réserver à distance ou sur place/ ad hoc

Fonctionnalités Covid19 spéciales

Gérer la distance sociale/la densité d’occupation

Clustering efficace/ regrouper les collaborateurs

Suivre les contacts si nécessaire

Hygiène transparente

Propriétés essentielles de notre solution SharePoint pour le Desk sharing :

  • Utilisation efficace et simple
    Effectuer une réservation en seulement deux étapes : choisir un bureau et une équipe. C’est fait !
  • Équipes configurables
    par ex. matin, après-midi, journée entière
  • Caractéristiques d’équipement configurables
    par ex. bureaux debout, postes de travail graphiques.
  • Concept flexible de rôles et d’autorisations
    Les droits d’accès sont attribués en fonction du domaine de responsabilité (rôle), de l’unité organisationnelle ou du site/mandant.
  • Fonctions de recherche et de filtrage intelligentes
    La recherche d’un poste de travail peut être effectuée à l’aide des caractéristiques d’équipement (bureau debout, poste de travail imac, conférence en ligne) ou d’une équipe ou de collègues
  • Réservations en série
    Le nombre de réservations pouvant être effectuées à l’avance est configurable. Les réservations en série peuvent être effectuées en une seule étape de travail
  • Multilinguisme
    vysoft DSM est disponible par défaut en anglais et en allemand. D’autres langues peuvent être configurées
  • Historique des réservations
    Toutes les réservations sont consignées et peuvent être suivies.
  • Réservation sur l’écran du kiosque au moyen d’une carte RFID
    Pour que la réservation soit efficace, l’authentification sur les écrans centraux du kiosque est effectuée par carte RFID.
  • Réservation directement au bureau
    La disponibilité est visible au moyen d’écrans vyDesk montés directement sur le bureau (LED verte). La réservation peut se faire par carte RFID directement au poste de travail
  • Évaluations/statistiques pertinentes
    Par exemple, pour la charge de travail ou la répartition
  • Différentes possibilités d’hébergement
    L’application est disponible sur l’intranet de l’entreprise ou en tant que solution cloud.
  • Single Sign On
    Connexion à l’Active Directory de l’entreprise

Activités essentielles prises en charge par notre solution SharePoint pour le Desk sharing

Logiciel de Desk sharing : Réserver sur place et ad hoc directement au bureau

Réserver sur place ad hoc

Réaliser la réservation directement au bureau, au moyen de nos écrans tactiles vyDesk 3,5". Nos écrans signalent la disponibilité.

Logiciel de Desk sharing : Réserver un poste de travail depuis le foyer via un écran de kiosque

Réserver sur le système de kiosque central

Réservez rapidement et facilement votre poste de travail par carte RFID sur l’écran du kiosque à l’entrée.

Logiciel de Desk sharing : Réserver un poste de travail en déplacement via une application mobile

Réservation en déplacement depuis un téléphone portable

Réserver tout simplement un poste de travail à l’aide du téléphone portable sur le chemin du travail.

Logiciel de Desk sharing : Réserver les postes de travail en fonction de l’équipement

Recherche de postes de travail répondant à certains critères

Vous avez besoin d’un bureau debout ou d’un PC doté d’un équipement spécifique ? Aucun problème !

Logiciel de Desk sharing : Travaillez en équipe sur un projet et réservez les bureaux en conséquence

Travailler en équipe

Recherchez les postes de travail de vos collègues et réservez le bureau le plus proche.

dépendant : accélérez vos processus dans le Desk sharing

Optimiser les processus grâce à la technologie RFID

Utilisez les cartes RFID pour faciliter la réservation de ressources.

Logiciel de Desk sharing : Diriger les collaborateurs et les invités

Diriger les collaborateurs, les clients et les invités

Facilitez la recherche du bon endroit/de la bonne salle.

Logiciel de Desk sharing : Réservations permanentes, réserver les postes de travail à long terme

Réservations permanentes

Les postes de travail peuvent être affectés pour une période longue ou illimitée, en fonction des droits d’utilisateur.

Logiciel de Desk sharing : Réservations en série

Procéder à des réservations en série

Assurez-vous un poste de travail spécifique pendant plusieurs jours.

Logiciel de Desk sharing : Rapports et évaluations

Créer des évaluations

Rapports flexibles, par exemple sur les temps de passage ou le statut des opérations et des finances.

Captures d’écran du produit vysoft DSM

Logiciel de Desk Sharing : Captures d’écran / copie d’écran

Captures d’écran du produit vysoft DSM Application mobile

Desk Sharing Mobile App Proposition de réservation

Proposition de réservation

Desk Sharing Mobile App Aperçu de réservation

Aperçu de réservation

Desk Sharing Mobile App Vue en plan

Vue en plan

Desk Sharing Mobile App Vue détaillée

Détails de la réservation

Captures d’écran du produit vysoft DSM Matériel en option : vyKiosk et vyDesk

Desk Sharing Touch Panel PC

Nous avons éveillé votre intérêt ?

Domaines d’application

  • Entreprises, autorités, organismes à but non lucratif

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