vysoft FMS
Gestion numérique de flotte de véhicules qui simplifie tout
Gestion complète de flotte de véhicules de pool et de société, gestion sécurisée des données des conducteurs avec contrôle des permis de conduire, contrats de location, données de coûts et de consommation avec vysoft FMS
Toujours libre cours : avec le logiciel de gestion de flotte de véhicules vysoft, vous pouvez gérer de manière optimale vos véhicules et les informations sur les conducteurs. Les réservations et les procédures d’approbation sont accélérées par des processus automatisés, les flux de travail sont simplifiés et rendus plus efficaces. La solution est adaptée à votre flotte de véhicules et à ses processus, et des fonctions spécifiques au client peuvent être facilement ajoutées.
Réservation de ressources en toute transparence avec M365 / MS Teams
Une démo vaut mieux qu’un long discours. Évaluez notre logiciel de gestion de flotte de véhicules sans engagement en obtenant rapidement et facilement une démo ou une présentation par visioconférence.
Réservation de ressources en toute transparence avec M365 / MS Teams
Vos avantages avec vysoft DSM
Optimiser l’utilisation des surfaces et réduire les coûts
Éviter les conflits grâce à une plus grande transparence
Trouver l’équipement et les collègues
Automatiser les processus, réserver par RFID
Réserver à distance ou sur place/Ad-hoc
Fonctions les plus importantes de la gestion de flotte de véhicules
Gestion de l'ensemble du parc automobile
Voitures et/ou véhicules utilitaires sous forme de dossier numérique
Tous les types d'utilisation
Véhicules de pool, véhicules de pool affectés de manière permanente, voitures de société
Informations claires par véhicule
Données générales, performances de conduite, suivi des échéances, documents et contrats, dommages et défauts, contrats de location, coûts et cartes de carburant
Aperçu graphique de l'utilisation
Présentation structurée des véhicules et de leur utilisation - dans une vue quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou en liste
Procédure d'approbation configurable
Workflow dans le contexte de la réservation d'un véhicule
Gestion des contrats de location
Fonction de rappel automatisée pour l'expiration du contrat de location
Organisation des données des véhicules et des rendez-vous de service
Également avec fonction de rappel automatisée
Gestion des données de consommation et des coûts totaux
Coûts (par exemple, factures de carburant, coûts de réparation) et utilisation (kilomètres parcourus, heures de fonctionnement)
Dossier numérique du conducteur
Avec fonction de rappel pour le renouvellement du permis de conduire
Contrôle électronique du permis de conduire
Par NFC/RFID ou intégré à la distribution des clés
Fonctions de notification automatisées
Par e-mail
Prise en charge des cartes de carburant
Gestion et évaluation des coûts des cartes de carburant par importation CSV et attribution automatique des véhicules
Interfaces
Dans la comptabilité financière/comptabilité analytique
Workflow & gestion des tâches
Service de messagerie électronique
Intégration MS Outlook
Intégration MS Office
Fonctionnalité d'évaluation complète
Par exemple, concernant l'utilisation ou la consommation
Hébergement flexible
L'application peut être exploitée dans l'intranet ou dans le cloud
Authentification unique
Connexion à l'annuaire de l'entreprise (Active Directory)
Activités essentielles prises en charge par notre solution logicielle de gestion de flotte de véhicules
Réserver des véhicules
Effectuer chaque type de réservation de véhicule simplement et efficacement. La vue calendrier comprend une vue quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou en liste
Recherche intelligente de véhicules
Après avoir indiqué les critères souhaités (par exemple, le type de véhicule ou les options d'équipement), les véhicules qui répondent aux exigences et sont disponibles à la date indiquée sont listés
Créer des évaluations
Utilisation, coûts par département et véhicule, réservations sur la période, etc. standardisés ou ad hoc
Approuver les réservations
Procédures d'approbation configurables
Organiser la remise des clés et des papiers du véhicule
Dans l'armoire à clés intégrée, après la réservation
Gérer les données de base des conducteurs
Données de base générales, infractions, documents, e-mails, dommages
Contrôler les permis de conduire
Contrôle électronique du permis de conduire au moyen de NFC et d'étiquettes de permis de conduire (puces RFID autocollantes)
Enregistrer le kilométrage et le permis de conduire-
contrôle par téléphone portable
Application mobile pour iOS et Android
Créer des plans de service
Vue calendrier par conducteur
Assurer la maintenance des véhicules
Avec fonction de rappel en cas de maintenance due
Gérer les emplacements
Processus de commande automatisé avec workflow configurable
Gérer les dommages et les défauts
En relation avec le dossier numérique du véhicule et du conducteur
Infractions-
ités documenter
En relation avec le dossier numérique du conducteur
Enregistrement des trajets/réservations
Avec historisation complète
Dépôt de documents & Documents-
gestion avec recherche en texte intégral
Sous forme de pièces jointes respectivement dans le contexte de, par exemple, des véhicules, des conducteurs ou des trajets