vysoft BEM
Gestion de la réintégration en entreprise
vysoft BEM est une solution logicielle accessible et à l’épreuve des audits, dans laquelle toutes les décisions et mesures sont documentées en toute sécurité juridique. De plus, il est garanti que tous les groupes d’intérêt sont impliqués, en tenant compte des droits d’accès respectifs et de la protection des données.
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Vos avantages avec vysoft DSM
Documenter en toute sécurité juridique, prévenir les litiges
Stockage sécurisé des données, concept d'autorisation flexible
Impliquer les groupes d'intérêt, informer les employés
Soutenir les processus BEM, automatiser les flux de travail
Fonctions les plus importantes de la gestion de la réintégration en entreprise
Gestion numérique des dossiers
Les formulaires, documents et e-mails sont gérés dans le contexte d'un dossier de personnel électronique
Liste de suggestions des cas BEM
Une liste est automatiquement générée à partir de la gestion des absences, en tenant compte des jours ouvrables et/ou calendaires
Calendrier clair
Les absences sont affichées dans le dossier de personnel sous forme de calendrier ou de liste
Connexion à votre système RH ou de suivi du temps de travail
Les données de base et les absences peuvent être synchronisées automatiquement à partir d'autres systèmes (par exemple, vysoft PVS, SAP HCM, Sage, Datev, Aconso et environ 30 autres). Le statut de la procédure BEM peut être renvoyé au dossier de personnel numérique.
Gestion des rendez-vous et des tâches
Gestion complète des rendez-vous et des tâches avec fonction de soumission ou de délégation
Fonction de notification
E-mails programmés avec lien vers le dossier numérique ou vers le processus
Historique complet des cas
Les décisions et les mesures sont documentées
Gestion documentaire
Les documents sont stockés et versionnés dans le contexte du dossier. Les modifications sont traçables et peuvent être comparées ou annulées si nécessaire.
Intégration MS Outlook
Les e-mails peuvent être générés à partir du système ou stockés dans un dossier de personnel - avec notre plugin MS Outlook
Intégration MS Office
Les modèles MS Word reprennent les champs du dossier numérique (par exemple, le nom et l'adresse), le fichier créé est automatiquement stocké dans le dossier
Fonctionnalité d'évaluation complète
Via l'intégration MS Excel ou en ligne
Modèles d'utilisation/d'exploitation alternatifs
L'application peut être exploitée sur Internet ou dans le cloud
Authentification unique
Connexion à l'annuaire de l'entreprise (Active Directory)
Activités essentielles prises en charge par notre solution logicielle pour la gestion de la réintégration en entreprise
Identifier les personnes autorisées BEM
Identifier les employés qui ont été en incapacité de travail pendant plus de 6 semaines consécutives ou répétées au cours d'une année
Inviter les employés
Créer des lettres d'invitation et les déposer dans le contexte du dossier BEM
Créer des publipostages
Déposer des modèles, créer et envoyer des lettres pour les employés sélectionnés
Planifier les rendez-vous
Coordonner la planification temporelle
Impliquer les groupes d'intérêt
Impliquer le comité d'entreprise, la représentation des personnes handicapées, le médecin du travail en temps utile dans le cas
Analyser les causes
Rechercher les causes de l'incapacité de travail
Convenir des mesures
Convenir des mesures pour surmonter l'incapacité de travail
Suivre les progrès
Suivre les mesures convenues ou constater l'atteinte des objectifs
Créer des évaluations
Appeler et créer des analyses standard et ad hoc
Protokollieren Sie Gespräche und Entscheidungen
Dokumentieren Sie relevante Übereinkünfte und Sachverhalte
Abschließen des BEM-Falls
Beendigungsschreiben erstellen und Entscheidungslage bzw. Status dokumentieren
Hintergrund
Seit 2004 sind Arbeitgeber laut §167 Sozialgesetzbuch IX verpflichtet, länger erkrankten Beschäftigten ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) anzubieten. Hilfestellungen sind für Arbeitnehmer geboten, die innerhalb eines Jahres länger als 6 Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig sind. Bei wiederholter Arbeitsunfähigkeit kann die Bedingung zur Einleitung des BEM-Verfahrens bereits nach mehr als 30 krankheitsbedingten Fehltagen innerhalb der letzten zwölf Monate erfüllt sein.
vysoft BEM unterstützt Sie bei der Identifikation der BEM-Fälle sowie bei der Durchführung eines ordnungsgemäßen Verfahrens. Ziel des BEM-Prozesses ist die Erhaltung des Arbeitsplatzes bzw. die Überwindung der Arbeitsunfähigkeit. Dadurch soll die frühzeitige Intervention durch den Arbeitgeber sicherstellt werden.
Inzwischen hat das BEM insbesondere im Fall einer gerichtlichen Auseinandersetzung vor dem Arbeitsgericht – etwa im Fall einer Kündigung – eine besondere Bedeutung. Arbeitgeber, die keinen oder einen unzureichenden BEM-Prozess etabliert haben, tragen somit ein substanzielles Risiko, einen Kündigungsschutzprozess zu verlieren.