vysoft BMS

Logiciel de gestion de l'accompagnement

En moins de 24 heures, nous mettons à votre disposition une infrastructure logicielle sûre et éprouvée, pour la gestion des personnes, des hébergements, des offres d’accompagnement/d’intégration et des services d’aide aux réfugiés ou aux sans-abri.
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Grâce à cette solution, vous pouvez mieux coordonner vos offres d’accompagnement, simplifier les flux de travail, automatiser les processus et mieux interconnecter les sites. La solution est modulaire et peut être adaptée à vos contenus et processus spécifiques.

Informez-vous !

Une présentation vaut mieux qu’un long discours. Évaluez notre logiciel de gestion de l’accompagnement et de l’administration des hébergements en accédant rapidement et facilement à notre dossier d’information ou à une démonstration, sans engagement de votre part.

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Nos références

Fonctions essentielles de la gestion de l'accompagnement/de l'hébergement pour les personnes dans le besoin

Saisie uniforme des données des personnes

Documentation quotidienne
et historique

Possibilités de facturation directe et indirecte selon un forfait journalier

Plan de médication
et plan de crise

Système de gestion documentaire
Gestion globale et spécifique des modèles de documents

Calendrier et planification
avec interface Outlook

Gestion des objets
Documentation des activités de travail de rue

Occupation/réservation

Planification des services avec ou sans procédure d’approbation
Gestion des absences
Administration des activités individuelles et de groupe
Statistiques rapides et évaluations
Interconnexion techniquement simple de différents établissements
Interface avec les produits MS Office et automatisation des processus
Facturation des prestations
en interne et en externe
Protocole d’activité
(carte RFID)
Gestion des biens immobiliers
Travail de rue

Avantages pour les exploitants et les prestataires de services de sécurité

Interconnexion technique simple de différents hébergements d'urgence, établissements et organismes

Saisie uniforme des demandeurs d'aide, des hébergements d'urgence et des offres de conseil

Informations toujours actualisées sur le taux d'occupation et les capacités disponibles

Gestion complète des prestations d'accompagnement et de la comptabilité

Pour l'utilisation, seul un PC ou une tablette avec connexion Internet est nécessaire

Solution entièrement intégrée avec les interfaces existantes vers les programmes Office tels que MS Outlook, Excel, Word, Access, PowerPoint

Différentes autorisations pour différents utilisateurs

Moins de travail administratif, plus de temps pour l'activité proprement dite

Formation simple des nouveaux collaborateurs

Exigences élevées en matière de protection des données

Avantages pour les communes et les autorités

Interconnexion technique simple de différents organismes et administrations

Traçabilité et transparence : informations concrètes sur l'origine des personnes ayant besoin d'aide, le nombre de nuitées, le taux d'occupation des hébergements ainsi que l'efficacité des mesures d'aide et de conseil

Soutien à l'accomplissement des obligations de l'État conformément à l'art. 2 al. 2 de la GG, qui consiste à protéger la vie humaine et à prendre des mesures pour éviter un décès imminent dû au froid, ainsi qu'à l'obligation d'hébergement selon l'AsylbLG

Prévention de l'itinérance, par exemple comme base de la collaboration avec les consulats

Base de facturation claire avec les organismes et les établissements, grâce à des chiffres et des statistiques précis

Meilleure efficacité, car il y a moins de travail administratif, et donc plus de temps pour l'activité proprement dite

Réduction de l'abus des prestations d'aide par les demandeurs d'aide, car toutes les mesures d'aide sont traçables

Plus d'informations sur le thème de la gestion des logements d'urgence

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