Matériel
Gestion des clés avec système
Les produits Traka sont leaders dans la gestion des clés, des papiers de véhicules et des objets de valeur.
Mettez de l’ordre dans le chaos des clés. Assurez-vous que l’accès aux voitures ou aux biens immobiliers n’est possible qu’après réservation préalable. Offrez une possibilité de réservation et d’accès 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans personnel.
Plus il y a de clés en circulation, plus il devient difficile de garder une vue d’ensemble. En particulier, la remise des clés pose d’énormes problèmes à de nombreuses organisations. De nos jours, les systèmes de clés, par exemple pour les bâtiments ou les flottes de véhicules, peuvent difficilement être gérés efficacement manuellement – des coûts administratifs énormes et des failles de sécurité apparaissent rapidement.
Avec les systèmes d’armoires à clés Traka, intégrés à vysoft FMS, vous pouvez gérer et conserver toutes vos clés en toute sécurité et de manière claire. Le retrait et la restitution d’une clé sont toujours automatiquement validés et documentés. Le retrait de la clé n’est possible qu’après réservation préalable.
Le système d'armoire à clés modulaire Touch
Selon les besoins, il est possible d’assembler des systèmes petits et compacts ou même de grands systèmes avec de la place pour plusieurs milliers de clés.
La construction peu encombrante et modulaire permet une capacité maximale sur un espace réduit et offre le potentiel d’adapter le système aux locaux, ou de l’étendre ultérieurement.
L'identification se fait via un terminal et un tag RFID
Le système vérifie si une personne est autorisée à retirer une clé au moment actuel. Si oui, l’armoire peut être ouverte et la clé peut être retirée. Toutes les autres clés restent verrouillées.
Les tags RFID peuvent également être fixés sur le permis de conduire, ce qui permet de combiner l’identification et le contrôle du permis de conduire. Si l’on retire le tag RFID du permis de conduire, la puce intégrée devient inutilisable.
Exemple d'application
Gestion intégrée des clés et contrôle du permis de conduire pour les véhicules de pool dans vysoft FMS :
Le conducteur réserve un véhicule pour le lundi à 9h00 dans vysoft FMS
À partir de 8h45 : Identification au terminal via un tag RFID sur le permis de conduire
Preuve de la possession du permis de conduire = contrôle automatique du permis de conduire
Le système vérifie la réservation et autorise éventuellement le retrait de la clé
Après le trajet : Restitution de la clé selon la même procédure
Le retrait et la restitution sont enregistrés dans vysoft FMS